中国足协代表团由中国足协常务副主席，也是2003年女足世界杯中国组委会秘书长阎世铎带队，成员包括组委会常务副秘书长张吉龙、组委会秘书处负责人冯剑明以及外事新闻方面的负责人。足协女子部主任张健强作为国际足联女子委员会委员也一同前往国际足联。
国际足联于3月5日在国际足联总部召开了女子委员会会议。作为本次会议的一个重点，中国足协外事部主任王彬利用多媒体对女足世界杯中国组委会在国际足联官员接待、运动队接待、交通、安保、新闻、商务开发、IT、票务、体育场等九个方面的筹备进展工作作为陈述。
国际足联在这次女子委员会会议上再一次确认了女足世界杯抽签将在5月24日北京时间19点在武汉黄鹤楼举行。在这次中国代表团所做的汇报中，中国足协也重点对这次抽签的有关安排、会场设置、VIP接待、新闻采访，安全保卫工作等方面进行了陈述。目前，在世界杯抽签和世界杯赛期间的有关活动也已基本确定，为了完善充实抽签内容，烘托气氛，国际足联拟在5月23日在武汉抽签的前一天举办女足世界杯明星队与中国女足的比赛。为保证世界杯官方赞助商的利益，本次比赛将不带有任何商业色彩。另外，国际足联还将在5月22日召开安保会议。
在女足世界杯举办期间，国际足联女足研讨会将在10月9日和10日在上海举行。在三、四名决赛之后，国际足联百年庆典将同时在中国、英国、瑞士和法国举行。在中国足协的陈述报告中也涉及以上方面的一具体安排。
由于本次会议是国际足联女子委员会的一次例行会议，中国足协代表团在做完陈述后便离开了会场，张健强作为国际足联女子委员会委员则参加了随后对中国方面所做的陈述报告的讨论。国际足联将在不久后向中国足协反馈有关对女足世界杯组织进展工作的建议和意见等有关信息。
在本次会议上，国际足联已经同意将女足世界杯吉祥物定名为“蓉蓉”。此前，中国方面打算将吉祥物定名为“木兰”，但报到国际足联后发现此名称已被注册，只能重新进行命名。由于吉祥物的设计师来自四川成都，因此吉祥物也顺理成章地命名为“蓉蓉”。
